Saturday, November 10, 2018

婚宴小心思 The Little Things (1/2)

在我們的婚禮中有很多小心思,但這些小心思可能別人是看不到,或是沒有留意的。
所以就特別想打這一篇,好讓自己回味一下。

場地  |  場地佈置  |  晚宴食物及酒水  |  HASHTAG  |  喜帖  |  回禮



場地 


一開始就選定了Harbour Grand Hong Kong 這一間酒店擺酒,主要是基於以下原因:


  • 一走進酒店就可以看到Waterfall 可以投射logo,感覺就像包下了整間酒店以的。夠氣派!
  • 長樓梯很美
  • 場地充足,最多可放43圍 (而我們只放26圍,地方充足)
  • 有兩個新娘房,一間在場內、一間在場外 (各有獨立洗手間)
  • 樓底夠高,有Swarovski 水晶燈


~#~ ~#~ ~#~ 場地佈置 ~#~ ~#~ ~#~

大婚當日擺酒就只有4個多小時的時間,而親友在這幾個小時都會看得到的就是main backdrop,所以我覺得場地佈置是最值得花費的。

在婚展中,我們找出了三間場地佈置公司。最後選了的是規模比較大,亦是相對貴的一間。原因是我們都覺得這家的設計比較特別和美,還有就是有好幾個我們場地的實際案例。再者,他們亦是我們擺酒的酒店在開放日用的佈置公司。所以在經驗及與酒店溝通上,我們相信是有優勢的。

他們的package大致上是分為兩款,第一款是沿用他們現有的設計,只是改了名字。第二款,即我們挑選的一款,則是為我們獨身訂做婚宴的主題及設計。

我們在婚展中下了訂後,就約了上他的店舖溝通設計事宜。我們對我們的婚禮主題、顏色及設計上都沒有很明確的要求,只是希望是高貴及特別的路線。他們問了我們一些有關我們喜好等的問題後,我們就離去,等候他們的初稿。

在與這家deco公司溝通,主要是用電郵及直線電話。本來在想沒有手提電話給我們聯絡會有一點不方便,但是基本上每次打去都是能夠找到想找的人,或是有人能解答我們的問題。而且回覆的時間也是可以的。所以總體感覺都很不錯。

在第一次約見後的一個多月,在三月底就收到了草稿。說實的,我第一眼看見設計就非常喜歡。Main backdrop 很美,second backdrop 我覺得更美、更特別!我其實都滿期待他們會選用什麼顏色,最後出來的是保守的粉紅色。基本上整個設計我們都非常滿意,就約上去再finalize設計。

Main backdrop


Second backdrop


如我們所料,這個設計有好幾個地方要加錢買的:

Main backdrop 
(1) 不規則的背影,所以不能用酒店提供的背影板
(2)設計分了三個層次,即三層,每層都要另起背景板
(3)每層中間有燈糟,令層次更加立體

Second backdrop
(1)名牌在菱形中間,需另加固定

我們很快confirm 了這一個設計,基本上完全沒有改動,就只是沒有用燈糟。

由一收到設計開始,我已覺得值得的。對於整個設計及服務(回覆時間等)我都非常滿意!大婚當日都收到很多親友特別提及decoration 很美!

還有我們的logo,我很喜歡的。從頭到尾我們都堅持不用initial,因為太多可能性了,所以我們指定了所有有關的設計都一定是以全名的。除了另一個小心思,就是我們的hashtag,因為hashtag 太長又不好用 (後面再說)。

Logo 不用太複雜,有我們的名字就好了。設計和Second backdrop都用上了菱形,因為我的名字都有菱字,而且有點像福到的新年裝飾,所以我是特別喜歡的。

Logo 出現於重要的酒店大堂waterfall 上,及在Menu和座位表等地方上。

*** 當日場地佈置 ***



Waterfall 的logo projection 是朋友拍下的。



畫架旁邊的reception table 及photo table, 由於我們有兩幅簽名布,所以放了一幅放在reception table 讓賓客簽名,另一幅放了在photo table。



愛拍照的我,有好幾次我們的旅行都整了輯相簿,所以除了放了兩本結婚照外,我們還放了我們日常旅遊相簿。感覺滿豐富的。

當天的dessert bar 及餐前食物很多的,可惜沒有拍到照片。

~#~ ~#~ ~#~ 晚宴食物及酒水 ~#~ ~#~ ~#~ 

當天的menu~ upgrade 了menu,是值得的。食物質素很不錯。

除了自己買來的XO 及Singleton 外,酒店package 包了free flow 的紅白酒,對我們有大部分愛喝酒的朋友是必須的。


~#~ ~#~ ~#~ HASHTAG ~#~ ~#~ ~#~

Hashtag 是 #WilsHaz6x3 ,用了我倆英文名字的頭半,各在"S"及"Z"停下。而 "6x3" 是我們結婚日字的月日 (即6月3日),數字雙乘就是18 (即2018年)。

我們的hashtag 出現於我們的餅卡及回禮中。

禮餅非常簡單,我們只是走了進婚展,直奔奇華餅家及東海堂。在奇華餅家買唐餅給親友。

東海堂的禮餅買滿200張就可以打印自己的相片在內,很喜歡這個概念。所以就算我們預算用不著200張,都要可以印相的。

很快就選好了相片,相片是沒有修過的,但都非常好呀。在旁可以寫上 “Hazel & Wilson’s Wedding”,但我們想寫上我們的婚禮hashtag #wilshaz6x3。


實物

~#~ ~#~ ~#~ 喜帖 ~#~ ~#~ ~#~

我們都覺得喜帖是雞肋,酒店包的帖都不錯,但不包印。所以我們只是拿了酒店的帖到外面印。要印就當然印在帖上,印在牛油紙上沒有意思。中英對照在左右兩頁。


~#~ ~#~ ~#~ 回禮 ~#~ ~#~ ~#~

回禮方面,很早就決定了捐錢,對我們而言是最有意義的。每張枱上都有一張A5 size的table card,及每位賓客都各有一張小size的thank you card。



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